isys-Aktenmanager ist ein einfaches Programm zur Aktenverwaltung in kleinen und mittleren Betrieben. Es ist einfach, weil es den bisher gewohnten Arbeitsablauf unterstützt und keine neuen Anforderungen stellt. Es will nicht der erste Schritt in das papierlose Büro sein, will allerdings helfen, weniger zu kopieren und abzulegen. Und doch soll jedes Dokument schnell gefunden werden. isys-Aktenmanager verwaltet Akten mit Hilfe einer kleinen Datenbank. Diese enthält nicht die Akten selbst, sondern nur Beschreibungen und Suchkriterien, über die eine Akte in ihrer üblichen Ablage als Papier oder elektronisch schnell und einfach gefunden wird. Eingehende Akten werden beim Posteingang erfasst. Es werden Suchbegriffe für die spätere Suche und der Ablageort, z.B. die passende Registraturnummer o.ä. eingegeben. Zusätzlich wird festgehalten, wer diese Akte bis wann bearbeiten soll. Ausgehende Akten kann man auf die gleiche Weise erfassen. Man kann hier den Vorgang aber automatisieren, indem man die Vorlagen für neue Dokumente so präpariert, dass die relevanten Suchinformationen un